2015年《今世緣月報》第十一期
提高采購質量之我見
□供應部 張靜
質量就是效益，質量就是生命。質量關系到企業的盈利，關系到企業的生存與發展。作為供應部門來說，提高采購質量，對企業的生產和發展非常重要。
采購質量須從源頭抓。在選擇合作伙伴時要慎之又慎，要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解，在掌握其基本情況時再決定是否與之合作，如果仍不確定選用時，可采用小樣送檢或先簽小部分訂單方式，對供應商資信、質量進行深入了解后，再建立長期合作關系。
簽訂采購合同要嚴謹。合同中明確所采購物資質量的特性要求、驗收標準及出現不合格的解決方法，預見到可能出現的任何問題，合同中應約定的事項要齊全，不能怕麻煩、怕啰嗦，以免出現問題時不能有效地溝通解決，受制于供應商給公司造成損失。尤其是驗收標準及方法明確，出現不合格品的處理方法苛刻嚴格可量化，這樣才能確保供應商重視供貨過程，確保物資采購質量。
物資進廠驗收嚴把關。物資驗收是企業利益得失的一道閘門，嚴格控制，物資驗收人員要明確相關的驗收標準、方法并掌握相關的技能，根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗，有合同約定的，嚴格按照合同約定條款進行驗收，物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報，采購部門應立即與供應商溝通，對不合格事實進行確認后按合同條款處理，同時，采購部門應對供應商供貨質量進行統計，經常出現供貨質量事件的供應商可將其剔除供方名錄。
建立供應商競爭機制。供應商選用是一個動態的過程，要建立相關的考核機制，對供應商隊伍不斷進行更新，優生劣汰。要對訂單進行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商，以穩定采購質量，久而久之，便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運，能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點，我認為是對采購質量控制的關鍵環節，采購質量的穩定與提升，勢必會造成采購成本、生產成本的下降，所以提高采購質量就是降低企業成本，增加企業效益。
